行政書士向け 実務マニュアル

旅館業申請の作業、
まだ1件8時間かけてますか。 AI実務テンプレ全公開

保健所への電話スクリプトから、消防検査前日チェックリスト、
書類作成プロンプト、顧客クレーム対応文まで。
今日からコピペして使えるものだけ、全部入れました。

📋 プロンプト30本収録 📄 テンプレート10種 🏥 保健所対応スクリプト完全版 🚒 消防対応チェックリスト 💬 顧客対応メール50本
noteで購入する（¥3,980）

第1〜4章は無料で読めます ／ 第5章以降・付録が有料部分

31件
旅館業許可取得実績
旅館業
専門
自らも民泊・ホテルを経営
1/3
作業時間の削減目標
10種
即使えるテンプレ数
こんな悩みはありませんか

旅館業申請で時間を食う
「あるある」6パターン

保健所に何度も呼ばれる 書類の不備で「また来てください」。事前確認をどこまでやればいいかわからない。
顧客から毎日LINEが来る 「許可はまだですか」への返信を毎回考えている。同じ内容なのに30分かかる。
担当者が変わって話が白紙に 2ヶ月前に確認済みのはずが、新担当に「そのような話は聞いていない」と言われた。
図面の見落としで検査に引っかかる 縮尺なし・用途記載なし・換気面積なし。本番で指摘されてクレームになりかけた。
消防検査当日にスマートロックが開かない 検査官が来ているのに客室に入れない。検査中断、再設定、オーナーへの謝罪。
受任前のリサーチだけで2時間かかる 用途地域・条例・消防基準の確認。受任できるかどうかも分からないのに時間だけかかる。
AIで変わること

1件あたりの作業時間を
8時間から3時間へ

現在（AI未活用）
8時間
書類作成・役所対応・顧客対応
全部一から手作業
→
AI活用後（目標）
3時間
下書き・チェックはAIに任せ
判断・交渉だけ自分でやる

※削減できる5時間×月8件 = 月40時間の余裕。年収500万の行政書士なら月10万円相当。

📋

ヒアリングをAIで自動化

Googleフォーム用ヒアリングシートをプロンプト一発で生成。受任判断に必要な情報を漏れなく集める。

🏥

保健所対応を台本で動く

電話スクリプト・窓口持参用チェックリストを事前に用意。担当者が変わっても崩れない確認の仕方を収録。

📄

書類は下書きをAIに任せる

申請書・誓約書・チェックリストの下書きをプロンプトで生成。確認・修正だけが人間の仕事になる。

💬

顧客対応はテンプレで即返信

「許可はまだですか」「費用が高い」「知人が別の方法と言っていた」への返信テンプレを状況別に収録。

収録内容

全10章＋付録
コンテンツ一覧

第1〜4章は無料で読めます。第5章以降と付録が有料パートです。

無料第1〜4章 有料第5〜10章＋付録全テンプレ
1

申請フロー全体像とAIの
差し込みポイント

無料
  • 10フェーズの申請フロー図
  • AIに任せていいこと・ダメなこと
  • 効果の高い作業から始める優先順位
2

ヒアリングをAIで
10分で完結させる

無料
  • 受任前ヒアリングシート生成プロンプト
  • Googleフォーム用テンプレ（完成版）
  • シート送付時のメール文（コピペ用）
3

保健所対応
事前確認から申請まで

無料
  • トラブル事例5パターンと対処法
  • 担当者交代時の立ち回り方
  • 電話確認スクリプト（全文）
4

消防対応
検査を通すリアルな準備

無料
  • やらかし事例4パターン（実話ベース）
  • 消防事前確認シート生成プロンプト
  • 検査前日チェックリスト（印刷用）
  • 申請書類チェックリスト（提出前確認）
  • 管理者誓約書の下書きプロンプト
  • 差し戻し理由TOP10と回避策
  • 行政書士が見るべき法定基準一覧
  • 図面チェックリスト生成プロンプト
  • 建築士への修正依頼文テンプレ
  • 音声→議事録の実務フロー
  • 議事録変換プロンプト（Claude用）
  • 月次進捗報告メールテンプレ
  • 「許可はまだですか」への返信3パターン
  • 「費用が高い」「他社が安い」への返信
  • 状況別メール生成プロンプト
  • 不許可の主な理由5パターン
  • 業務委託契約書への追記文言（クレーム予防）
  • 不許可時・遅延時の顧客説明メール
  • フェーズ別の収益シミュレーション（具体数値）
  • 補助者にAIを使わせる仕組みの作り方
  • 月額サブスク・コンサル導線の設計
有料

付録：プロンプト集・テンプレ一式インデックス

📋

事前ヒアリングシート
（Googleフォーム用）

📞

保健所電話確認
スクリプト（全文）

🚒

消防検査前日
チェックリスト

✅

申請書類提出前
チェックリスト

📝

管理者誓約書
（汎用版）

📐

図面チェック
リスト

📧

月次進捗
報告メール

💬

LINE返信
テンプレ集

⚠️

クレーム対応
メール集

📜

業務委託契約書
追記文言

現場の話

うまくいかなかった事例と
実際にやった対処法

綺麗事は書きません。失敗したことと、どう切り抜けたかを書いています。

保健所対応

担当者交代で事前確認が白紙になったケース

✗ やりがちな対応

「以前の担当者に確認済みなんですが…」と口頭で主張する。→「私は前任者のことはわかりません」で終了。

✓ 実際にやった対応

事前相談時のメモ（日時・担当者名・内容）を提示。「記録があります」を武器にして上席確認を要求。翌日「申請可」の連絡が来た。
消防対応

検査当日にスマートロックが開かなかったケース

✗ 起きたこと

消防署員3名が来ているのに客室に入れない。アプリの認証エラー。検査中断・再設定・再検査（2週間後）。オーナーへの謝罪が発生。

✓ 再発防止策

「消防検査前日チェックリスト」を作成。リモート解錠テスト・バッテリー確認・物理鍵の準備を前日必須に。以降、同じ失敗ゼロ。
顧客対応

「他の事務所は半額だった」と言われたケース

✗ NG対応

「弊所はサービスが違いますので…」と抽象的に説明。→ 納得感ゼロ。関係が悪化。

✓ 実際にやった対応

業務内容を箇条書きで具体的に示す。「追加対応1件を無償で対応した事実」を伝える。受任時の書面があるので言った言わないにならない。
著者について

書いた人

⚖️

桂国際法務行政書士法人

旅館業許可・民泊届出専門｜東京都台東区

民泊・ホテルを自ら経営する行政書士として、旅館業許可申請を専門に扱っています。 「現場で起きること」を知っているからこそ、役所の対応・顧客とのトラブル・書類の落とし穴を リアルに書けます。このnoteは「知識の提供」ではなく「時間の節約」を目的に書きました。 書いてあることを試してみて、何かあれば購入者相談窓口からご連絡ください。

31件
旅館業許可実績
自ら経営
民泊・ホテルも運営
1/3
実現した時間削減
価格・購入

料金と含まれるもの

行政書士向け実務マニュアル
旅館業申請×AI実務マニュアル
保健所・消防・書類作成・顧客対応 完全版
🎉 先行リリース価格 購入者限定：初回相談30分無料
通常価格 ¥5,980
¥3,980（税込）
先行リリース価格 ／ 告知なく変更する場合があります
  • ✓第1〜4章（無料公開）｜フロー全体像・ヒアリング・保健所・消防の基礎
  • 🔒第5章｜書類作成AIプロンプト完全版
  • 🔒第6章｜図面チェックの実務フロー＋プロンプト
  • 🔒第7章｜議事録・進捗管理の完全自動化
  • 🔒第8章｜顧客対応メール・LINE返信テンプレ集
  • 🔒第9章｜不許可時・クレーム対応の実務
  • 🔒第10章｜月10万→50万→100万の拡張ロードマップ
  • 🔒付録｜プロンプト一覧・テンプレ10種インデックス（コピペ即使用）
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よくある質問

購入前のご確認

Q AI未経験でも使えますか？ ▼
はい。Claude・ChatGPTのどちらも、ブラウザで使える無料版があります。プロンプトは「ここにコピペする」という形で書いてあるので、AIの設定知識は不要です。第1章でどちらのAIをどこで使うかを整理しています。
Q 旅館業申請の経験が少ないですが、役に立ちますか？ ▼
基礎知識の説明はしていないため、旅館業申請を初めてやる方には向いていません。最低でも1〜2件の経験がある方を想定しています。初めての方には、まず保健所への事前相談から始めることをお勧めします。
Q 顧客（オーナー）本人でも購入できますか？ ▼
購入自体はできますが、内容は行政書士が使う前提で書いています。保健所や消防署との交渉スクリプトは、行政書士として対応する場合の文体・言い回しになっています。
Q プロンプトに個人情報（顧客住所など）を入力していいですか？ ▼
原則として入力しないことを推奨します。本noteのプロンプトは[顧客名][物件住所]等のプレースホルダー形式で記載しています。実際に使う際は手動で書き換えてください。法人でClaude Enterpriseなど守秘義務対応の環境が整っている場合は別途判断してください。
Q 法令情報はAIに頼っていいですか？ ▼
参考程度に留めてください。条例は特に地域差が大きく、AIの情報は古い場合があります。法令確認は必ず一次情報（法令データベース・各自治体HP）で行ってください。このnoteはAIを「調べ物の代替」ではなく「下書きと整理のツール」として使うことを前提にしています。
Q 購入後に内容に関する質問はできますか？ ▼
購入者限定で、初回30分の相談を無料で承っています。noteのメッセージ機能からご連絡ください。旅館業申請の実務に関する質問に限ります。

今日からコピペして使えます。
まず無料の4章を読んでください。

第1〜4章は無料公開。読んで「使えそう」と思ったら、続きを購入してください。
購入を迷っている方は、先に無料部分だけ読むことを勧めます。

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